Privacy Notice Georgia

Your primary personal data has been provided to Exadel by you to participate in the Referral Program as a
Recommender by making a referral for another person to work for Exadel Georgia.

The scope of the data shared with us is:

Your name and surname;
Your email address;
Your Location;
Your Linkedin account;
Your phone number.

In case you become eligible to receive the referral bonus, with accordance of the terms and conditions of the
Referral program, the scope of the data shared with us shall be and will be contained in a separate
questionnaire:

Your name and surname;
Date of birth;
Identification document: passport or ID
Your email address;
Your home address;
Your bank account number.

Data controller:

Data controller of your personal data is Exadel Georgia, Ilo Mosashvili St., 24 Tbilisi 0179.

Processor:

Exadel Inc. provides software tools (website, Greenhouse) for the Referral Program and is headquartered at
1340
Treat Blvd., Suite 375, Walnut Creek, CA 94597.

Purposes and legal basis of processing:

Your data will be processed to perform the contract (art. 6 points 1 letter b of the General Data Protection
Regulation) as a participant of the Referral program, as well as to fulfill the duty of keeping appropriate
accounting documentation (art. 6 points 1 letter c of the General Data Protection Regulation (GDPR) in
connection
with art. 74 of the accounting act of 29th September 1994).

The term of processing:

The personal data will be processed through the period required by law to store accounting documentation (5
years
from the end of the tax year).

Data recipients:

Personal data recipients might be persons cooperating with Exadel based on employment, B2B or civil law
contract, our clients, entities providing services to Exadel (e.g., IT, legal, accounting), as well as state
organs (ZUS, US) in cases that are set forth in-laws.

Transfer of personal data to third countries:

Due to cloud solutions, your personal data might be transferred outside the European Economic Area. The
legal
basis for the transfer (art. 44 and the following of GDPR) is an appropriate data processing agreement based
on
the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission.

Your entitlements:

You have the right to request from us access to and rectification or erasure of personal data or restriction
of
processing, data portability, and the right to object to processing – following the provisions of GDPR.

Complaint:

You have the right to complain to the data protection supervisory authority if you believe that processing
your
personal data infringes the provisions of GDPR.

Freedom to provide data:

Providing data is voluntary; however, not providing it may make it impossible to start or continue
cooperation,
e.g., due to Exadel’s obligation to account for the income tax.

თქვენი პერსონალური მონაცემები Exadel-ს მიაწოდეთ თქვენ, რათა მონაწილეობა მიგეღოთ გარე რეფერალურ პროგრამაში
როგორც რეკომენდატორი და “ექსადელ საქართველოში” დასაქმებისთვის რეკომენდაცია გაგეწიათ შესაფერისი
კანდიდატისთვის.

ჩვენთან გაზიარებული პერსონალური მონაცემები შეადგენს შემდეგს:

თქვენი სახელი და გვარი;
თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი;
თქვენი ადგილმდებარეობა;
თქვენი Linkedin-ის პროფილი;
თქვენი ტელეფონის ნომერი;

იმ შემთხვევაში, თუ რეფერალური პროგრამის წესებისა და პირობების შესაბამისად გახდებით წარმატებული კანდიდატის
რეკომენდატორი და მიიღებთ დაწესებულ რეფერალ ჯილდოს, ჩვენთან გასაზიარებელი მონაცემები იქნება შემდეგი:

თქვენი სახელი და გვარი;
დაბადების თარიღი;
იდენტობის დამადასტურებელი დოკუმენტი: პასპორტი ან პირადობის მოწმობა;
თქვენ ელექტრონული ფოსტის მისამართი
თქვენი სახლის მისამართი;
თქვენი საბანკო ანგარიშის ნომერი.

მონაცემთა დამმუშავებელი:

თქვენი პირადი მონაცემების კონტრილიორი არის “ექსადელ საქართველო”, ილო მოსაშვილის ქ., 24 თბილისი 0179.

პროცესორი:

კორპორაცია Exadel რეფერალური პროგრამისთვის უზრუნველყოფს პროგრამულ (Software) ხელსაწყოებს (ვებგვერდი,
Greenhouse). მისი სათავო ოფისია 1340 Treat Blvd., Suite 375, Walnut Creek, CA 94597.

მონაცემთა დამუშავების მიზნები და სამართლებრივი საფუძველი:

თქვენი მონაცემები, როგორც რეფერალური პროგრამის მონაწილის, დამუშავდება ხელშეკრულების შესრულების მიზნით
(მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციის მუხ. 6 პუნქტი 1ბ). ასევე შესაბამისი საბუღალტრო დოკუმენტაციის შევსებისათვის
(მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციის (GDPR) მუხლი 6, პუნქტი 1 c, 1994 წლის 29 სექტემბრის საბუღალტრო 74-ე
მუხლთან დაკავშირებით.).

მონაცემთა დამუშავების ვადა:

საბუღალტრო დოკუმენტაციის განსათავსებლად თქვენი პირადი მონაცემები დამუშავდება კანონით გათვალისწინებული
პერიოდის განმავლობაში (საგადასახადო წლის დასრულებიდან 5 წელი).

მონაცემთა მიმღებები:

პირადი მონაცემების მიმღებები შეიძლება იყვნენ Exadel-ის თანამშრომლები შრომითი, B2B ან სამოქალაქო სამართლის
ხელშეკრულების საფუძველზე, ჩვენი კლიენტები, სუბიექტები, რომლებიც Exadel-ს სთავაზობენ სერვისებს (მაგ. IT,
იურიდიული, ბუღალტრული აღრიცხვა), ასევე სახელმწიფო ორგანოები (ZUS, US) თუ ეს პროცესი დასაბუთებული და
განმარტებული იქნება სამართლებრივად.

პირადი მონაცემების მესამე ქვეყნებში გადაცემა:

Cloud solution-ების გამო, თქვენი პირადი მონაცემები შესაძლოა გაგზავნილ/გადაცემულ იქნეს ევროპის ეკონომიკური
ზონის გარეთ. გადაცემის სამართლებრივი საფუძველი (მუხ. 44, GDPR) მონაცემთა დამუშავების შესაბამისი შეთანხმებაა,
რომელიც ეფუძნება ევროკომისიის მიერ მიღებულ სტანდარტულ სახელშეკრულებო პუნქტებს.

თქვენი უფლებამოსილებები:

თქვენ გაქვთ უფლება ჩვენგან მოითხოვოთ პირადი მონაცემების წვდომა, მათი შესწორება, წაშლა ან დამუშავების
აკრძალვა, მონაცემთა პორტაბელურობა და უფლება, რომ უარი განაცხადოთ მათ დამუშავებაზე – GDPR-ის დებულებების
შესაბამისად.

გასაჩივრება:

თუ მიაგჩნიათ, რომ თქვენი პირადი მონაცემების დამუშავება GDPR-ის დებულებებს არღვევს, თქვენ გაქვთ უფლება,
მიმართოთ მონაცემთა დაცვის სამეთვალყურეო ორგანოს.

მონაცემთა მიწოდების თავისუფლება:

მონაცემთა მიწოდება ნებაყოფლობითია; თუმცა, მისმა არ მიწოდებამ შესაძლოა, შეუძლებელი გახადოს თანამშრომლობის
დაწყება ან გაგრძელება, მაგ. Exadel-ის ვალდებულების გამო, აწარმოოს საბუღალტრო დოკუმენტაცია.